Matrice Urgent / Important (Eisenhower)

Pour prioriser efficacement vos actions et reprendre le contrôle de votre temps, appuyez-vous sur la matrice Urgent / Important et classez vos tâches dans les différents quadrants proposés.

Quelques conseils avant de commencer :

Listez toutes vos tâches sans filtre

Basez-vous sur l’impact réel, pas sur le ressenti d’urgence

Accordez une attention particulière aux tâches importantes mais non urgentes

Importance	QUADRANT 2 Tâches importantes et non urgentes - Planifier la formation pour l’équipe de vente - Préparer le budget pour l’année suivante - Travailler sur l’amélioration des processus internes pour libérer du temps aux vendeurs	QUADRANT 1 Tâches importantes et urgentes - Résoudre un incident critique avec un client - Préparer une présentation pour la réunion de direction de demain - Répondre à un appel d’offres à forte valeur avec une date limite imminente
QUADRANT 4 Tâches non importantes et non urgentes - Vérifier les notifications des réseaux sociaux - Lire des articles de la presse généraliste - Réorganiser les dossiers sur son bureau	QUADRANT 3 Tâches non importantes et urgentes - Traiter les appels téléphoniques et e-mails non critiques - Répondre à des demandes d’information d’autres équipes/départements - Gérer des problèmes mineurs récurrents soulevés par l’équipe
Urgence

👉 L’idée, c’est d’observer → questionner → décider

🚀 Mini-plan d’action express

• Chaque dimanche soir ou lundi matin, liste tout ce que tu penses devoir faire.

• Classe ces tâches dans les 4 zones de la matrice.

• Planifie ou délègue en conséquence dans ton agenda.

• Fais passer les priorités personnelles en haut de la colonne 'Important'.

• Répète chaque semaine pour garder de la clarté et de l’espace mental.

Tableau vierge à remplir en page suivante

Matrice Urgent / Important (Eisenhower)

Importance	QUADRANT 2	QUADRANT 1
QUADRANT 4	QUADRANT 3
Urgence